|
نظرة عامة عن القسم
|
نبذة تعريفية عن القسم
تأسس قسم التسجيل وشؤون الطلبة في عام (2012م) ويرتبط بدائرة السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية ويعد من الأقسام الأساسية والمهمة في الجامعة والتي تعمل على متابعة وتطوير النشاطات اليومية ومن خلال متابعة ميدانية من قبل مدير القسم للكادر الإداري والموظفين العاملين حسب الهيكلية الفعلية للقسم وتتجسد مهام قسم التسجيل وشؤون الطلبة بكل ما يتعلق بالقضايا الطلابية فنية كانت ام ادارية ام استشارية بدءً من قبول الطالب في الجامعة وحتى بعد تخرجه.
كلمة السيد مدير قسم التسجيل وشؤون الطلبة
الدكتور / حيدر عامر السلطاني مكلف بمسؤولية مدير قسم التسجيل وشؤون الطلبة. وتولى سابقاً مهام مدير قسم ضمان الجودة والاداء الجامعي في جامعة القاسم الخضراء وهو يشكل مع الكادر في القسم فريق عمل متجانس يهدف الى تقديم افضل الخدمات للطلبة والمجتمع.
وفي كلمته قال السيد مدير القسم: اننا نعمل على مدار العام لتقديم افضل الخدمات لطلبتنا الاعزاء في قسم التسجيل وشؤون الطلبة والشعب المرتبة به في كليات الجامعة نسعى دائماً لإتمام جميع الأعمال التي من شأنها تسهيل أمر الطلبة ومن جميع النواحي ومن خلال إتباع نظام ومنهج عمل يكفل سرعة في الأداء وإتمام جميع الأعمال بوقت قياسي، ومنذ بدء العام الدراسي الذي سيلقي على عاتق القسم مهام كثيرة من ناحية القبول والاستضافة والنقل وإصدار الوثائق، والإسراع في إرسال صحة صدور للوثائق، وتسهيل أمور النقل والاستضافة بالنسبة للطلبة وضمن الضوابط المحددة من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، وأرشفة أضابير جميع الطلبة وعمل قاعدة بيانات الكترونية تكون مرجعا لتسهيل الكثير من الامور والاحصائيات والكتب الرسمية الواردة من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والجهات ذات العلاقة. ولتحقيق ذلك يعمل مدير القسم على عقد اجتماعات شهرية مع موظفي القسم والسادة مسؤولي شعبة التسجيل في الكليات. الهدف من هذه الاجتماعات هو للوقوف على المعوقات التي قد تصادف هذه الشعب خاصة طوال العام الدراسي وتذليل العقبات وايجاد الحلول لها وسرعة انجاز العمل بعيدا عن الروتين الممل.
|